Os técnicos maranhenses Arcenildo Martins e Gutemberg Santos anunciaram, ontem, um projeto que tem o objetivo de qualificar os serviços, utilizando dispositivos de tecnologia da informação, enquanto proporcionar agilidade, melhoria na prestação de serviços, redução de custos e aumento da produtividade dos envolvidos. Consoante eles, “A implantação de Sistema Informatizado poderá ser feita em todas as secretarias, como: da Saúde, da Educação, da Comunicação, da Cultura, etc. … “Uma pequena parte do projeto, liberada por eles, vai a seguir.
Tecnologia da Informação para as Secretarias da Prefeitura — O projeto tem o objetivo de qualificar os serviços, utilizando dispositivos de tecnologia da informação. Proporciona mais agilidade, melhora na prestação de serviços, redução de custos e aumento da produtividade dos envolvidos. A implantação de Sistema Informatizado pode ser feita em todas as secretarias, como: Saúde, Educação, Comunicação, Cultura e etc…
Sistema e Aplicativo na Educação — A informatização da secretaria escolar, com um sistema de gestão escolar, é de vital importância nos dias de hoje. Nesse sentido, o projeto tem por finalidade o uso da tecnologia como ferramenta de apoio na implantação de uma Gestão Escolar. Trata-se de uma comunicação, através do sistema de informação, que se apresenta como solução adequada, tanto para os educadores como para os alunos, uma vez que, de um lado a escola estará satisfeita pela modernização e, de outro, os alunos que terão a segurança de usufruírem dos benefícios oferecidos. Exemplo: Matrícula Online, uma realidade com o Sistema Web. A matrícula digital permite que turmas inteiras sejam cadastradas simultaneamente, otimizando o tempo de ambos os lados — dos alunos e dos funcionários.
O Aplicativo, nesse contexto é uma ferramenta que foi desenvolvida para o uso da tecnologia móvel, sendo uma maneira de integrar alunos, pais e professores da gestão escolar, a tecnologia é algo que já está inserida na rotina das crianças e adolescentes desta geração.
Sistema e Aplicativo na Saúde — As ferramentas digitais já fazem parte de vários aspectos da sociedade, conectando pessoas e otimizando processos. Na Saúde não é diferente: A tecnologia na área da saúde avança, trazendo melhorias para profissionais, pacientes e também para a gestão administrativa.
Melhoria do atendimento: A conectividade permite um melhor atendimento. O agendamento de consultas e exames reduz os deslocamentos até os postos de saúde e hospitais, além de diminuir o tempo do paciente, esperando a disponibilidade do atendente para fazer a marcação de horário.
Gestão mais eficiente — O uso de softwares nas secretarias e, principalmente, na Saúde, permite uma gestão mais eficiente e a redução de custos, pois centralizam todas as informações. Um Sistema de Gestão ainda melhora a logística interna da Secretaria da Saúde, integrando de forma eficiente todos os setores. Essa integração se reflete em um atendimento de melhor qualidade, maior produtividade das equipes, otimização dos processos e diminuição de custos.
Uso da Tecnologia para otimizar o processo das informações — O avanço tecnológico trouxe várias melhorias para a nossa vida cotidiana. O mesmo ocorrerá com a implantação da informatização nas Secretarias da Prefeitura, que poderão se tornar mais ágeis, enxutas e efetivas. Quais são os benefícios da tecnologia para secretarias da prefeitura? — Há uma enorme quantidade de vantagens ligadas ao uso de boas tecnologias. Elas permitem que os processos sejam mais modernos, precisos e ágeis.
Redução de custos — A redução de custos é uma preocupação constante dos gestores em qualquer setor de atuação.
Aumento da produtividade — À medida que a produtividade aumenta, torna-se possível entregar mais com a mesma base de recursos (ou até com menos). A tecnologia traz grandes ganhos nesse aspecto, reduzindo ou até eliminando a necessidade de controles manuais. Ela também pode padronizar processos, garantindo que o desvio padrão dos fluxos de trabalho seja mínimo. Com isso, a incidência de erros ou a necessidade de retrabalhos são reduzidas, diminuindo o tempo de produção. Os profissionais também são beneficiados, pois podem experimentar mais segurança ao longo do expediente e fazer entregas mais precisas.
Otimização e automação de processos — Tarefas repetitivas também afetam o engajamento dos funcionários. Ao exercerem trabalhos mais desafiadores, eles conseguem ajudar, demonstrando outras habilidades. A automação de processos, além de tornar o trabalho mais rápido e eficiente, libera os funcionários para tarefas mais estratégicas e que exigem raciocínio, permitindo um melhor aproveitamento da força humana.
Aumento do controle de qualidade — As máquinas estão menos sujeitas a erros do que o cérebro humano. Especialmente em atividades de produção em grande escala, o uso da tecnologia é essencial para manter o controle de qualidade dos itens. Quando tratamos de atendimento ao usuário, um bom Sistema é capaz de organizar e gerenciar as informações, dando um quadro completo do histórico do usuário e permitindo um atendimento mais personalizado e satisfatório.
Arcenildo Pereira Martins: Formado em Sistema de Informação – Trabalha há mais de 20 anos com Tecnologia da Informação, técnico em informática, design gráfico, instrutor de informática, experiência com projetos de TI, Analista de Sistemas, responsável por desenvolver soluções para os problemas de qualquer instituição, por meio de sistemas informatizados, como site, sistema web, sistema desktop, software e aplicativo. Contato: (98) 988235865 Email: arcenildo@gmail.com
Gutemberg Santos: Tecnólogo – Aficionado por tecnologia e pelo mundo digital. Experiência em órgão público, atuou no Governo do Estado do Maranhão pela Secretaria da Saúde em 2010, editoração eletrônica em vários jornais de São Luís, como O Imparcial, Jornal Pequeno e o Debate, edição de livros e revistas impressos e digitais. Contato: (98) 987344756 Email: gutembergsantos@gmail.com
